Die KI-Ablage für deinen Papierkram
Scannen.
Fertig.
Ein Tastendruck am Scanner — scanJUMP liest jedes Dokument, benennt es nach deinen Regeln und legt es automatisch dort ab, wo deine Dokumente hingehören: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud oder auf PC, NAS und Netzlaufwerk.
100 Seiten kostenlos testen · keine Kreditkarte · keine Installation
22:47 Uhr · Köln
Heike wollte um sechs zu Hause sein.
Der Papierstapel hatte andere Pläne.
Und Heike ist nicht allein
Ein Team. Ein Scanner. Tausend Dateien ohne Namen.
Komm mit — ein Rundgang durch die Sommer & Berg Hausverwaltung.
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Jonas · Buchhaltung
Scan_0047.pdf. Scan_0048.pdf. Welcher davon war die Stadtwerke-Rechnung?
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Derya · Objektbetreuung
Die Handwerkerrechnung fürs Dach? Liegt in irgendeinem Ordner. Irgendwo.
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Markus · Empfang
Öffnen. Lesen. Umbenennen. Verschieben. Vierzig Mal. Jeden Morgen.
Das Problem ist nicht das Papier.
Das Problem ist, dass ein Mensch es sortiert.
… oder eben nicht sortiert.
Der nächste Morgen
Markus legt den Stapel ein und drückt eine Taste. Eine.
Das ist scanJUMP
Posteingang · Mein Scanner
Heute Morgen, 08:12 Uhr
- Scan_0047.pdf2025-05-08 Rechnung Kulas GmbH 750,00EUR.pdfRechnungen/2025/05
- IMG_2031.pdf2025-04-30 Mietvertrag Luxemburgerstr-11 WE3.pdfVermietung/LUX11/Verträge
- Scan_0113.pdf2025-06-02 Nebenkostenabrechnung Berliner-Str-431.pdfVermietung/B431/Belege
3 Dokumente verarbeitet — Zusammenfassung per E-Mail an dich unterwegs.
So funktioniert's
Die Reise eines Belegs.
Du drückst eine Taste. Die anderen sieben Schritte übernimmt scanJUMP — schau ihm dabei zu.
Schritt 1 von 8
Scannen
Stapel rein, einmal drücken.
Ergebnis
Der ganze Stapel — ein Tastendruck.
Vom Scanner bis ins Archiv
Derselbe Stapel. Derselbe Morgen. Ein Unterschied.
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Markus · EmpfangScannen heißt jetzt: eine Taste drücken.
Der Scanner schickt den Stapel per E-Mail direkt an deine eigene scanJUMP-Adresse — kein Hochladen, kein USB-Stick. Und aus einem 12-Seiten-Stapel werden automatisch einzelne Dokumente.
- Funktioniert mit jedem Scanner, der E-Mail kann
- Stapel wird automatisch in Dokumente getrennt
- Auch Handy-Foto und Mail-Anhang
Mein Scanner
mein-scanner@cl.scanjump.de
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Jonas · BuchhaltungJede Datei sagt dir selbst, was sie ist.
OCR liest jeden Scan — auch schiefe Handy-Fotos. Dann benennt die KI die Datei aus dem Inhalt: Datum, Dokumenttyp, Absender, Betrag. Nach deinem Schema, nicht nach ihrem.
- Datum, Absender und Betrag stehen im Namen
- Dein Namensschema, deine Regeln
- Jedes PDF wird durchsuchbar
Schema: {YYYY}-{MM}-{DD} {Dokumenttyp} {Absender} {Betrag}
- Scan_0047.pdf→2025-05-08 Rechnung Kulas GmbH 750,00EUR.pdf
- IMG_2031.pdf→2025-04-30 Mietvertrag Luxemburgerstr-11 WE3.pdf
- Scan_0113.pdf→2025-06-02 Nebenkostenabrechnung Berliner-Str-431.pdf
Beträge bleiben deutsch formatiert (750,00) · maximal 80 Zeichen · dein Muster ist frei editierbar
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Derya · ObjektbetreuungAbgelegt, bevor du den Ordner öffnest.
Die KI wählt den richtigen Ordner in deiner Ablage — Cloud oder Netzlaufwerk: Rechnungen nach Jahr und Monat, Handwerker-Belege direkt am Objekt. Deine Struktur bleibt — es wird eingeräumt, nicht umgeräumt.
- Rechnungen/2025/05 — automatisch
- Belege direkt am richtigen Objekt
- Bestehende Ordnerstruktur bleibt unangetastet
- Rechnungen
- 2025
- 052025-05-08 Rechnung Kulas GmbH 750,00EUR.pdf
- Steuern
- 20252025-03-14 Steuerbescheid FA Koeln 2024.pdf
- Vermietung
- LUX11
- Belege2025-02-11 Angebot Dachdecker Meyer 4.980,00EUR.pdf
Deine Ordner, deine Namen — es wird nur einsortiert, nie umgebaut.
KI-generiertes Bild — es zeigt keine echten Personen und dient nur der Veranschaulichung.Heike · InhaberinDu siehst alles. Du machst nichts.
Jede Verarbeitung wird protokolliert: was ankam, wie es jetzt heißt, wo es liegt. Die Zusammenfassung kommt per E-Mail — und wenn der Steuerberater fragt, findest du jeden Beleg in Sekunden.
- Jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert
- Zusammenfassung per E-Mail
- Jeder Beleg in Sekunden auffindbar
2025-05-08 Rechnung Kulas GmbH 750,00EUR.pdf
EmpfangenOCRBenanntAbgelegt08:12 Uhr2025-04-30 Mietvertrag Luxemburgerstr-11 WE3.pdf
EmpfangenOCRBenanntAbgelegt08:12 Uhr2025-06-02 Nebenkostenabrechnung Berliner-Str-431.pdf
EmpfangenOCRBenanntAbgelegt08:12 Uhr
Deine Zusammenfassung
3 Dokumente verarbeitet, benannt und abgelegt — alles auf einen Blick, direkt im Postfach.
Nicht glauben. Ausprobieren.
Wirf einen Scan hinein — und schau zu.
Genau so fühlt sich scanJUMP an: Datei rein, fertig benannt und einsortiert raus.
Dein Posteingang
So kommen Scans an
Scan_0047.pdf
vom Scanner · 1 Seite
IMG_2031.pdf
Handy-Foto · schief fotografiert
Scan_0113.pdf
Stapel · 12 Seiten
Karte auf scanJUMP ziehen — oder Pfeil tippen
scanJUMP
liest · benennt · sortiert
Zieh eine Datei hierher und schau zu.
Deine Ablage
Deine Struktur bleibt
- Rechnungen
- 2025
- 05
- Steuern
- Vermietung
- B431
- Belege
- LUX11
- Verträge
0 von 3 Dokumenten einsortiert. Zieh die nächste Datei auf scanJUMP.
Ehrliche Mathematik
40 Dokumente × 3 Minuten Handarbeit
= 2 Stunden. Jede Woche.
Öffnen, lesen, umbenennen, verschieben — das ist keine Arbeit, die ein Mensch machen muss. scanJUMP macht daraus einen Tastendruck am Scanner.
100 Seiten kostenlos testen · keine Kreditkarte
Posteingang · Mein Scanner
Heute Morgen, 08:12 Uhr
- Scan_0047.pdf2025-05-08 Rechnung Kulas GmbH 750,00EUR.pdfRechnungen/2025/05
- IMG_2031.pdf2025-04-30 Mietvertrag Luxemburgerstr-11 WE3.pdfVermietung/LUX11/Verträge
- Scan_0113.pdf2025-06-02 Nebenkostenabrechnung Berliner-Str-431.pdfVermietung/B431/Belege
3 Dokumente verarbeitet — Zusammenfassung per E-Mail an dich unterwegs.
Drei Wochen später
Der Posteingang ist leer. Jeden Abend.
17:32 Uhr · Rheinufer
Feierabend. Der Stapel sortiert sich gerade von selbst.
Heike, Jonas, Derya und Markus sind eine erzählte Beispielfirma, alle Bilder dieser Seite sind KI-generiert und veranschaulichen nur — dein Papierstapel ist echt. Genau wie die Zeit, die er dich jede Woche kostet.
Was kostet das?
Kostenlos testen. Danach entscheidest du.
Du startest mit 100 Seiten kostenlos — ohne Kreditkarte. Danach gibt es Pakete ab 19 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, kündbar zum Paketende. Gekauft wird nur, wenn du dich aktiv dafür entscheidest.
Noch kein passender Scanner? Geräte-Pakete inkl. Einrichtungsservice — startklar eingerichtet, direkt in der Kontoverwaltung.
In 5 Minuten startklar: Anmelden → Ablage verbinden (Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud oder PC/NAS) → Scanner-Adresse einrichten.
FAQ
Häufige Fragen
In 5 Minuten startklar.
Account anlegen, Scanner-Adresse einrichten, ersten Stapel scannen — dein nächster Beleg sortiert sich schon von selbst.
100 Seiten kostenlos testen · keine Kreditkarte · keine Installation